Tietosuojaseloste

Mikä on rekisteri- ja tietosuojaseloste?

Tietosuojaseloste on rekisterin sisältöä, tietojen käsittelyn oikeusperusteita sekä käyttötarkoituksia kuvaava dokumentti.

”Jokaisella on oikeus henkilötietojensa suojaan. Tietosuoja on perusoikeus, joka turvaa rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä. Tietosuojan tarkoituksena on osoittaa, milloin ja millä edellytyksillä henkilötietoja voidaan käsitellä.”

Lähde: https://tietosuoja.fi/tietosuoja

Tältä sivulta löydätte tietoa siitä, kuinka tietosuoja-asiat ovat Kone Kalliolla järjestetty.

Mikäli tietosuojasta heräsi kysyttävää, otattehan yhteyttä.

Rekisterinpitäjä

Palomäen Moniosaajat Oy (Kone Kallio)
Y-tunnus: 3186622-9
Punasillantie 30 A 2
40950 Muurame

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Marko Kallio
huolto@konekallio.fi

Rekisterin nimi

Palomäen Moniosaajat Oy asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ja tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:

Sopimus: asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tuottaminen
Lakisääteinen velvoite: kirjanpito ja muut viranomaisvelvoitteet
Oikeutettu etu: asiakassuhteen ylläpito, yhteydenpito, asiakaspalvelu sekä reklamaatioiden ja mahdollisten oikeusvaateiden käsittely
Suostumus: suoramarkkinointi (tarvittaessa)

Henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon, asiakassuhteen ylläpitoon, markkinointiin sekä palveluiden tuottamiseen.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

henkilön nimi
yritys / organisaatio
yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite yms. vastaavat tiedot)
IP-osoite
tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
laskutustiedot
muut asiakassuhteeseen ja sen hoitamiseen liittyvät tiedot

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvan varmistamiseksi ja kävijätilastointiin. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta mm. verkkolomakkeiden kautta, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta ja yrityshakemistoista.

Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

kirjanpito- ja taloushallintopalvelut
maksupalveluntarjoajat
alihankkijat sopimuksen tai muun velvoitteen täyttämiseksi
IT- ja järjestelmätoimittajat
viestintäpalvelut (esim. tekstiviestipalvelut)

Tietoja ei luovuteta muille osapuolille ilman laillista, asiallista tai painavaa perustetta.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluista voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme, että henkilötietojen siirto tapahtuu tietosuojalainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi EU:n komission hyväksymiä vakiolausekkeita käyttäen.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja enintään 5 vuotta sen päättymisestä
kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti (6 vuotta)
reklamaatioihin liittyvät tiedot: enintään 3 vuotta asian käsittelystä
markkinointitiedot: kunnes suostumus peruutetaan

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisesti teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtäviin se kuuluu.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada pääsy omiin tietoihinsa
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista
lain sallimissa rajoissa rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietopyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti osoitteeseen huolto@konekallio.fi

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden varmentamista.

Vastaukset toimitetaan pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.